- Фестивал је такмичарског карактера – учешће могу узети фоклорни ансамбли, као и плесне трупе, трбушне плесачице, хорови, певачи солисти, оркестри….узраста од 16 година и старији. Максимални број чланова једне групе је 50 ( играчи, певачи,оркестар, руководство, возачи и др.)
- Такмичење није обавезно за све групе. Оне групе које то желе морају навести потребне податке у пријави за фестивал. Сви остали наступају у ревиалном делу фестивала.
- Организатор фестивала је Канцеларија за младе Општина Врњачка Бања, председник организационог одбора је председник општине Врњачка Бања господин Бобан Ђуровић, а директор фестивала је господин Бесим Биберовић.
- За време фестивала планирана су два до три ревијална наступа. Сваки ансамбл је обавезан да припреми 5 – 10 минута квалитетног програма ( по могућству два различита програма). Наступи су на отвореним сценама, а у случају лошег времена обезбеђен је затворен простор.
- Није обавезан наступ уз музику. Дозвољен је и наступ уз ЦД, уз калитетан снимак.
- Фестивал ће пратити стручни жири који ће на завршној вечери доделити пехаре и дипломе за најбоље ансамбле (најбоља кореографија, најбоља музика, најбоље извођење, најбоља ношња, најбољи целокупни утисак и др.) Детаљи у вези такмичења биће достављени благовремено, када буде завршено пријављивање група, а најкасније 30 дана пре фестивала).
- Сви ансамбли ће добити плакету и диплому за учешће на фестивалу.
- Сваки учесник ће добити диплому и мајицу фестивала.
- Сваки ансамбл добија званичну брошуру фестивала у којој ће на српском и енглеском језику бити представљени сви учесници.
- Ансамбли су обавезни да понесу транспаренте са својим именом и заставом земље из које долазе.
- Смештај и храна су на бази полупансиона.
- Група је обавезна да брине о безбедности својих чланова, као и о понашању приликом свох других активности.
- Осим наступа, биће организоване и друге факултативне активности.
- Сваки ансамбл је у обавези да има једног представника са добрим познавањем енглеског језика.
- Организатор ће обезбедити водича који ће бити задужен за контакт за све време трјања фестивала.
- Број места је ограничен, па ће предност имати ансамбли који први изврше резервацију.
- Уговор се закључује приликом уплате обавезне резервације у износу од 20 евра по особи (уплаћени аванс за резервацију учешћа се не враћа у случају одустајања).
- Сваки ансамбл има право на 1 гратис место на 25 учесника
НАПОМЕНА: Пријава за учешће, као и детаљна упуства о начину уплате резервације биће достављене на захтев групе, путем е-маила.
ЦЕНА АРАНЖМАНА ПО ОСОБИ ИЗНОСИ И ОБУХВАТА:
Фестивал фоклора „Културна разноликост“ у отобру месецу (млади) износи 70 евра, који обухвата: фестивалску котизацију, смештај учесника у двокеветним и трокреветним собама, храна на бази полупансиона, улазнице за дискотеку, дипломе и мајице фестивала.
Хотелски смештај (у двокреветним и трокреветним собама) на бази полупансиона(доручак, вечера – шведски сто) – хотели имају базен, све собе су са телефоном, телевизором, интернет.
НАЧИН ПЛАЋАЊА:
Резервација у износу од 20 евра по особи (уплаћени аванс за резервацију учешћа се не враћају у случају одустајања), а преостали износ приликом доласка у хотел.
Организатор задржава право промене цене у односу на кретање цена на тржишту.
Ценом није обухваћено:
- Међународно путно здраствено осигурање
- Боравишна такса ( 1 евро по данупо)
- Факултативни излети
Потребна документа:
Сваки члан ансамбла треба да има важећи индивидуални пасош.